Informatieadviseur / Lead Document Controller Noord/Zuidlijn

Metro en Tram is verantwoordelijk voor de bouw, het beheer en onderhoud van het Amsterdamse metro- en tramnetwerk. Daarnaast draagt de organisatie bij aan beleid en uitvoering van het openbaar vervoer in de metropoolregio Amsterdam.

Project

Ondersteunen van de teams binnen het project NoordZuidlijn van Metro en Tram bij hun informatiemanagement

Doel van het project: de teams helpen het documentbeheer van oplevering en overdracht zo effectief (volgens de regels en volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) laten uitvoeren en zelf ook meehelpen in de uitvoering van het documentbeheer.

Wij zoeken

Als Informatieadviseur op de afdeling DIV en ICT ga je je bezighouden met;


Controleren en opbouwen van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;

Verstrekken van informatie en fungeren als tijdelijke vraagbaak op het gebied van documentbeheer voor een team of afdeling;

Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).

Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van Metro en Tram

Motiveren van medewerkers tot goed documentbeheer

Ondersteunen van deelprojectleiders bij hun documentbeheer.

Wij vragen

Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van documentbeheer

Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n)

Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager DIV & ICT én projectleider informatiebeheer

Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs.

MBO+ werk- en denkniveau. Opleiding in of ervaring met het werken met digitale documentmanagementsystemen.


Tenminste 2 jaar aantoonbare ervaring in het werken met digitale documentmanagementsystemen bij voorkeur in projectorganisaties in een infrastructurele omgeving. Aantoonbare kennis van :

Decos Join of soortgelijk documentmanagementsysteem

Archiefreglement binnen de organisatie en relevante wetgeving;

Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint enzovoort) en informaticatoepassingen i.v.m. archief- en documentbeheer.

Flexibele instelling;

Taakvolwassen;

Proactief

Klant- en resultaatgericht;

Samenwerken

Dienstverlenende instelling

Stressbestendig;

Accuraat

In staat overzicht te behouden

Ambitie om het documentbeheer van infrastructurele projecten in de praktijk te laten werken .

Bereidheid om voor diverse teams op verschillende locaties te werken.

Wij bieden

Contract voor 8 maanden op basis van 32 uur per week.

Meer informatie?

Heb je vragen of wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact met Remy Ris +31207519935

MULTI Engineering Group B.V. heeft in november 2015 Project Profession Engineering Support B.V. overgenomen. De overname bekrachtigt de strategische samenwerking die de beide bedrijven voor ogen hebben. Als onderdeel van MULTI kan Project Profession nu full-service oplossingen bieden aan haar klanten.

Solliciteren

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Aarzel dan niet om je uitgebreide CV te zenden naar remy.ris@projectprofession.nl

Beste bezoeker van onze website,

Sinds 16 april 2018 is Project Profession volledig geïntegreerd in de Multi Engineering Group.
Onze website vind je voortaan op www.multi.engineering

Onze contactpersonen en onze dienstverlening blijft natuurlijk dezelfde:
Voor Engineers bieden wij uitdagende projecten en zijn we een top employer.
Onze Klanten blijven Koningen die wij projectmatig ondersteunen bij hun engineering uitdagingen.
Samen blijven we zo sensationele projecten realiseren.